会议伊始，陈瑾轩对“四星”大赛初赛的工作情况进行了总结，肯定了各位志愿者积极参与和认真完成工作的态度。罗国平进一步总结了排球赛的工作情况，并鼓励各位志愿者更加积极地参与工作，以锻炼志愿者自身能力，争取留任机会。随后，孟青楠向各位志愿者讲解下一阶段太极拳比赛的工作任务，并安排了撰写策划案和创新表演形式的重点工作。接着，各位志愿者进行发言，对个人收获与不足展开陈述与总结，并与部门负责人和志愿者负责人进行进一步的工作交流。最后，孟青楠总结志愿者反映的工作情况，肯定了各位志愿者的努力，并且提出了对各位志愿者在下一阶段工作中的期望。
至此，马院文化体育部第一次部门例会结束。