(一)还款、结算、报销时有关条据的处理。单位之间、单位与个人的往来，凡以借条、收条、欠条等条据确立债权债务关系的，除法律法规加有规定或当事人双方另有约定的情况外，还款时原立条据的处理原则应做到不换、不改原据。如果因向外单位或外地个人索债需要出示原据，可以复印件代替。

(二)暂存、预收款项支用的条据处理。不论在什么情况下，会计人员收受他人报销凭证或其他涉及往来支付的条据，要么以现金付款，要么出具不款销账的收据，绝不能收到报销凭证后让报账人“空手离去”。