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一个案例帮你分析事业单位应如何“按月并入大帐”

财政部新修订发布的《事业单位会计制度》,要求事业单位对于基建投资,在按照基建会计核算规定单独建账、单独核算的同时,将基建账相关数据至少按月并入单位会计“大账”。但制度对“根据基建账中相关科目的发生额按月并账”的具体账务处理未作规定,在《新旧事业单位会计制度有关衔接问题的处理规定》中,也只对2012年12月31日基建账中相关科目余额并账业务作了具体说明。那么,事业单位应如何“按月并入大帐”呢?下面结合一个案例来分析一下:

一、案例描述:

某事业单位(已实行国库集中支付)实验综合楼工程项目,是发改部门集中安排的建设项目。2013年1月份,发生了以下会计业务:

1、根据X施工企业工程价款结算单、税务发票等资料,应支付工程进度款100万元,单位通过财政直接支付90万元,欠付工程款10万元。

2、收到X社会团体捐赠30万元,指定用于购置实验设备,结余资金留单位使用;单位购置该设备28万元(不需要安装,入库后交付使用),结余资金2万元。

3、收到上级主管那部门拨付补助资金20万元(未纳入同级财政预算),用于实验楼建设。

4、用上级补助资金支付监理公司监理费5万元。

5、通过财政直接支付预付X公司电梯设备款20万元。

二、基建账单独核算

1、支付工程进度款

借:建筑安装工程投资—建筑工程投资—实验综合楼 100贷:基建拨款—本年预算拨款 90应付工程款—X施工企业 102、收到捐赠

(1)借:银行存款 30

贷:基建拨款—本年其他基建拨款—捐赠 30

(2)借:设备投资—不需安装设备投资 28

贷:银行存款 28借:交付使用资产—固定资产 28

贷:设备投资—不需安装设备投资 28

3、收到拨付补助

借:银行存款 20贷:基建拨款—本年其他基建拨款—上级补助 204、支付监理费

借:待摊投资—监理费 5

贷:银行存款 5

5、支付电梯设备款

借:预付工程款—X公司 20

贷:基建拨款—本年预算拨款 20

三、按月并“大账”(月度发生额)

第一步、计算基建账有关科目本月发生额。

1、“建筑安装工程投资+设备投资+待摊投资+预付工程款”本月发生额=100+0+5+20=1252。“交付使用资产-固定资产”本月发生额=28“银行存款”本月发生额=30-28+20-5=173。“基建拨款-本年预算拨款”本月发生额=90+20=1104。“基建拨款-本年其他拨款-捐赠”本月发生额=305。“基建拨款-本年其他拨款-上级补助”本月发生额=206。“应付工程款-X施工企业”本月发生额=102

第二步。并入大帐具体分录:

借:在建工程—基建工程 125

固定资产—专用设备 28

贷:非流动资产基金—在建工程 125

非流动资产基金—固定资产 28

同时:

借:事业支出—项目支出—财政补助支出—支出功能—实验综合楼—基本建设支出—房屋建筑物构建  120

事业支出—项目支出—非财政补助专项支出—支出功能—实验综合楼—基本建设支出—房屋建筑物构建 5

其他支出—项目支出—非财政补助专项支出—支出功能—实验综合楼—基本建设支出—专用设备购置   28

银行存款  17

贷:财政补助收入—项目支出—支出功能—实验综合楼 110

上级补助收入—非财政补助专项资金—支出功能—实验综合楼 20

其他收入—非财政补助专项资金—支出功能—实验综合楼 30

应付账款—X施工企业 10

第三步、大账期末结转

按新制度规定处理。