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千万别让不懂财务的人员看企业运营

目前,财务数据的表现形式仍然以各种财务法规、准则规定的报告形式为主,其内容必须要接受过一定的专业训练才能解读。

而随着全球经济的迅猛发展,跨界发展和融合正在成为趋势,财务数据的需求方越来越广泛,例如,企业的投资者或者潜在投资者、债权方、管理层、求职者,甚至对经济事务较为敏感的普通个人及团体等。

他们中绝大多数并非专业财务人员,对标准格式的财务报表并不能很好地解读。因此,财务数据的可视化被提上了日程。

财务数据可视化遭遇“瓶颈”

但长期以来,在财务报告目标导向的影响下,企业财务管理的重心主要放在编制财务报告、履行受托责任上,虽然财务报告的编制以确认、计量、记录为基础,然而由于过程管理粗放,数据作为企业的一项重要资源,其价值没有受到应有的重视:有些企业决策相关数据并未得到及时、充分的收集;由于数据分类标准差异,导致数据整合利用难度大、效率低;大量数据生成财务报表之后,便处于休眠状态,直至因销毁而永远丧失价值……另外,大数据存在利用密度低的特点,主要是指海量数据下蕴含的相关信息、有效信息可能只是其很小一部分,信息“提纯”面广,也就是说需要在海量的数据中去挖掘有限的可用信息。这些都是财务数据可视化存在的问题。

影响财务数据可视化的三个因素

一是数据可视化实现手段的制约。

正如前面所说,财务数据可视化的实现程度依赖于数据可视化的总体发展水平。随着计算机技术水平的发展,数据可视化已经进入了大数据可视化时代,但即便如此,数据可视化的实现手段专业性仍然较强,往往需要专业技术人员或者数据科学家来帮助分析或者建立模型,特别是在解读数据和呈现数据的方式上,这样就对财务数据可视化的普及形成了一定的门槛。

二是财务数据的特殊性给可视化带来的障碍。

财务数据和一般数据相比,有其特殊性和专业性。因此,财务数据的解读就要求具备一定的专业素质,而数据可视化需要借助计算机和数据库方面的专业技术,所以财务数据的可视化往往需要既懂财务又懂技术的复合型人才,或者需要两方面人才进行合作才能实现。这也给财务数据可视化带来了普及上的障碍。

三是业界对财务数据可视化的认识不足,需求不明确。

应该说,财务会计界由于工作性质的关系,长期以来处于相对保守、封闭的环境中,对新事物的接受程度不是太高,对财务数据可视化也是如此。大多数财务从业人员仍满足于用传统的报表方式来呈现财务数据,再辅以文字分析,而对更前沿的可视化,尤其是大数据可视化没有足够的认识,也没有明确的需求。这在一定程度上也制约了财务数据可视化的发展。

三对策改善财务数据可视化效果

第一,积极整合可视化领域现有资源,为财务数据可视化做好技术储备。

财务数据可视化最大的障碍是技术问题。

发展财务数据可视化,要积极整合可视化领域现有的资源,利用现成的、成熟的可视化技术,进行二次开发或者数据移植或者初始化。

例如目前在可视化领域较为流行的tableau软件,操作相对简单,数据处理能力强大,数据的展现方式也较为丰富,可以较好地实现财务数据可视化,只要把财务数据导入并加以简单的整理,即可输出想要的财务数据可视化页面。

第二,对财务数据进行加工处理,力争做到标准化,与现有的可视化技术接轨。

除了技术问题,财务数据的专业性问题,可以通过对财务数据进行加工处理,做到标准化,并通过财务人员与技术人员的沟通,把财务方面的术语、公式等转化为更为通用的数据语言和计算机语言,从而实现与现有可视化技术的接轨。

此外,要重视财务人员跨专业知识整合、协作应用能力的培养。未来,会计将真正体现为一门科学、技术、艺术相结合的专业门类。

财务人员不仅需要掌握会计学、财务管理方面的专业知识,还需对统计学、计算机科学、设计学、传播学等方面的知识有一定的积累,集各专业之长,为提高数据可视化应用水平提供广泛的专业知识支持。财务人员通过学习可视化软件和可视化技术,再利用自己对财务数据的专业理解,可以更好地实现对财务数据的可视化展现。

第三,宣传财务数据可视化的必要性,展现财务数据可视化的效果,提高认知度。

首先,财务人员需要转变管理思路,推动财务管理职能的适当转型。大数据时代,亟需将管理会计提升到与财务会计同等重要的角色,甚至应当真正实现财务管理职能从财务会计向管理会计拓展延伸。

其次,财务人员要肩负起普及财务知识的任务,这既有利于提高普通民众对财务知识的了解,也有利于增进社会对财务工作的理解与支持。而财务数据可视化,无疑可以起到拉近财务人员与财务数据使用者以及其他普通民众的距离,消除彼此的隔阂。

可视化技术目前已经进入较为成熟的阶段,此时通过将可视化技术与管理相结合,可以对财务部门大量的财务信息在不同的可视化表达方式下进行有效展示,呈现给管理者进行高效决策,以提高企业经济效益。

因此,财务数据可视化管理方式的选择以信息化为基础,在有效提高财务信息准确性的同时,增强企业管理人员对财务信息的记忆能力,以及对公司未来经济走向的判断能力,达到企业对可视化管理的要求,为企业财务部门的发展注入更强活力。借助财务数据可视化,可以预期,在不远的将来,即使是不懂财会的人也可以很清楚地看明白企业目前的经营状况,从而实现对财务知识的普及。