添加幻灯片有三种方法,选择“开始”选项卡的“幻灯片”组。
方法一:单击“新建幻灯片”的上部按钮,则在当前幻灯片后面添加一个应用了默认版式的新幻灯片。
方法二:单击“新建幻灯片”的下部文字按钮,或按版式,将弹出幻灯片版式库。当选择一种版式后,则在当前幻灯片后面添加一个应用了所选版式的幻灯片。
方法三:选择“幻灯片”选项卡,右击要在其后插入幻灯片的缩略图,在弹出的快捷选项卡中选择“新建幻灯片”选项,则在当前幻灯片后面添加一个应用了默认版式的新幻灯片。
4.4.2 选择幻灯片版式
在执行4.4.1“添加幻灯片”的方法二时,弹出幻灯片版式库。
幻灯片版式用于排列幻灯片的内容,版式中具有虚线边框的方框称为占位符,版式中包含不同类型的占位符和占位符排列方式,在这些方框内可以放置标题及正 文,或者放置SmartArt 图形、图表、表格和图片等。例如,幻灯片版式库中的“标题幻灯片”版式,包含用于标题和副标题的占位符,如果选择该版式, 则添加一张应用于演示文稿中第一张的幻灯片。
“标题和内容”版式,是最常用的版式,含有两个占位符,一个用于幻灯片标题,另一个是包含文本和多个图标的通用占位符。如果选择该版式,则添加一张幻灯片。
4.4.3 添加幻灯片元素
为了使制作的演示文稿看起来既生动又丰富,需要为演示文稿各个幻灯片添加文本、图片、表格、图表、声音、视频、超级链接及动画等元素,在PowerPoint 2007中,插入各元素的选项卡。
1.插入表格
使用PowerPoint 2007 制作演示文稿时,常常需要使用表格。选择要向其添加表格的幻灯片,在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”, 移动指针以选择所需的行数和列数,然后单击,或单击“插入表格”,然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。要向表格单元格添加文字,请单击某个单元格, 然后输入文字,输入文字后,单击该表格外的任意位置。
插入表格后,选中表格时,在所有选项卡的右侧出现“设计”和“布局”选项卡,有“表格样式选项、表格样式、艺术字样式、绘图边框、表、行和列、合并、单元格大小、对齐方式、表格尺寸、排列”选项组,可对表格及单元格的各个选项及布局进行设置。
2.插入插图
在PowerPoint 2007可以为幻灯片添加“图片、剪贴画、相册、形状、SmartArt和图表”等插图,选择要向其添加插图的幻灯片,在“插入”选项卡的“插图”组中选择所需的插图选项,即可插入相应的插图。
◆选中“插入”选项卡中“插图”选项组的“图片”、“剪贴画”、“相册”后,在所有选项卡的右侧出现“格式”选项卡,有“调整、图片样式、排列、大小”选项组对它的亮度、对比度、形状、边框、效果、对齐方式、高宽等进行设定。
◆选中“插入”选项卡中“插图”选项组的“形状”,在所有选项卡的右侧出现“格式”选项卡,有“插入形状、形状样式、艺术字样式、排列、大小”选项组对它进行填充方式、形状轮廓、形状效果等进行设定,并可通过“编辑形状”进行“更改形状”或“转换为任意多边形”操作。
◆选中“插入”选项卡中“插图”选项组的“SmartArt”,出现“选择SmartArt图形”,从“列表”中选择所需的图形。在所有选项卡的右侧出 现“设计”和“格式”选项卡,有“创建图形、布局、SmartArt样式、重设、形状、形状样式、艺术字样式、排列、大小”选项组对它的文本窗格、主题颜 色、形状、SmartArt等进行设定,以获得多彩的视觉效果。
◆选中“插入”选项卡中“插图”选项组的“图表”,在插入图表时会显 示图表中数据的Excel表格并赋了一些初始值,这时可根据实际数据进行修改;选中插入的图表,在所有选项卡的右侧出现“设计”、“布局”和“格式”选项 卡,有“类型、数据、图表布局、图表样式、当前所选内容、插入、标签、坐标轴、背景、分析、形状样式、艺术字样式、排列、大小”选项组,对图表的类型、数 据、布局、样式、背景墙、标题、坐标轴、图例、数据标签、数据表、网格线、三维效果、轮廓、填充、形状效果等进行修改和设定。