4.2.1 标题栏
标题栏位于PowerPoint 2007窗口的顶端,用于显示PowerPoint 2007的名称和正在编辑的演示文稿的文件名。标题栏右侧有3个窗口控制按钮,用来实现窗口的最小化、最大化(或还原)和关闭。
4.2.2 状态栏
状态栏位于PowerPoint 2007窗口的最底部。状态栏用于显示当前编辑状态,利用状态栏上的按钮可控制视图模式和视图的显示比例。
小提示
如果想改变工作区中幻灯片显示的大小,可以拖动视图显示比例控制区的滑块来实现。
4.2.3 窗格
在PowerPoint 2007窗口中,窗格用于显示某些特定的内容,使用窗格可以实现一种或一组特定的功能,如在“备注”窗格中可以为幻灯片添加备注信息。
4.2.4 功能区
PowerPoint 2007功能区的结构。在功能区中,设置了各类选项卡,在选项卡中集成了各种操作命令,每一个命令按钮可以执行一个具体的操作,或是进一步显示命令选项卡。
在功能区中,还会出现一类在需要针对具体对象进行操作时才出现的选项卡。例如,当选中一张图片,准备对其进行操作时,在功能区中就会出现一个“格式”选项卡,该选项卡集合了所有与图片操作有关的命令。
4.2.5 快速访问工具栏
在默认状态下,“快速访问工具栏”位于功能区的左上角,它包含了一组独立的命令按钮,能快速实现某些操作。用户可以根据自己的需要向“快速访问工具栏”添加或删除命令按钮,以方便操作。
1.为“快速访问工具栏”添加常用命令按钮
单击“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,得到下拉选项卡。单击选项卡中的某个选项即可将该命令按钮添加到“快速访问工具栏”中。
小提示
单击“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,得到下拉选项卡,可以点击“功能区最小化”,使幻灯片的可视范围最大化。
2.从“PowerPoint选项”对话框中添加命令按钮
单击“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,在选项卡中选择“其他命令”,打开“PowerPoint 选项”对话框。在对话框的“从 下列位置选择命令”下拉列表中选择命令的类别,在其下方的列表中选择需要添加的命令,单击“添加”按钮,将该命令添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列 表中。
3.PowerPoint 2007允许用户更改“快速访问工具栏”的位置
单击“自定义快速工具栏按钮”,在打开的选项卡中选择命令。此时,“快速访问工具栏”将被放置到功能区的上方。
小提示
当“快速访问工具栏”在功能区上方时,将显示“在功能区下方显示”;当“快速访问工具栏”在功能区下方时,将显示“在功能区上方显示”。
4.2.6 Office按钮
单击PowerPoint 2007程序窗口左上角的“Office按钮”,可打开与传统的文件选项卡相同结构的选项卡。
选项卡可分为三个区域,左侧为命令区,选择其中的选项卡命令可实现文档的各种操作,如文档的打开和保存、文档的打印以及文档的发布等。右侧占主体地位的是“最近使用的文档”列表区,该区域列出最近使用的演示文稿,可选择其中列出的文件直接打开。
选项卡最下方是功能按钮区,包含两个功能按钮。单击“退出PowerPoint”按钮可关闭PowerPoint 2007程序窗口,退出程序。单击 “PowerPoint 选项”按钮可打开“PowerPoint 选项”对话框,使用该对话框可对程序的界面、加载项和版式等进行设置。