在PowerPoint 2007中通过“设置放映方式”对话框进行幻灯片放映方式的设置,操作步骤如下:
(1)单击“幻灯片放映”选项卡,单击“设置”选项组中的“设置幻灯片放映”,弹出“设置放映方式”对话框。
(2)对“放映类型、放映幻灯片、放映选项、换片方式”分别进行设置。
(4)单击“确定”按钮,完成设置。
4.6.2 录制旁白
单击“幻灯片放映”选项卡,单击“设置”选项组中的“录制旁白”,弹出“录制旁白”对话框。
通过“更改质量”等选项,单击“确定”开始放映演示文稿,放映的同时可通过麦克风录制旁白,再放映时就能播放录制的旁白。
4.6.3 排练计时
对演示文稿进行排练,排练过程中使用幻灯片计时功能记录下每张幻灯片的放映时间。经过排练计时设置后,在全屏幕放映时则可以根据排练时间自动放映,以确保演示文稿自动播放时按特定的时间播放。
在“幻灯片放映”选项卡的“设置”选项组中,单击“排练计时”,进入排练计时状态,这时弹出“预演”工具栏。
◆下一项:选择播放下一张幻灯片。
◆暂停:暂停幻灯片的播放,以及在暂停后重新开始记录时间。
◆幻灯片放映时间:当前幻灯片的放映时间。
◆重复:重新记录当前幻灯片的时间。
对演示文稿进行排练结束后,弹出消息框,询问是否需要保留所设定的演示文稿排练时间,如需要则单击“是(Y)”,这时PowerPoint 2007自动切换到“幻灯片浏览”视图显示演示文稿,每张幻灯片下都显示该幻灯片的排练时间。
小提示
在演讲时利用“排练计时”可以精确掌握演讲时间。