二、活动目的:新学期伊始,为了增加部门竞争力及影响力,进行部门纳新为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正"严谨、博精、创新、奉献"的学生组织,为同学们服务,为我院今后开展工作提供保障。
三、活动意义:大学是一个获得知识、锻炼自己能力的场所。在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。通过纳新活动的开展,让这支耀眼、荣光的团学干部队伍不仅得到更好的建设,也可以提高同学们的领导能力、发挥自己的管理才能、同时也学会交际和团队协作精神。
四、主办单位:柳州铁道职业技术学院院团委学生会
五、活动对象:XX级全体大一新生
六、活动时间:待定(经商议后由老师决定)
七、活动地点:学校食堂一楼
八、活动流程:
(一)宣传阶段:
一、首先在宣传展板或宣传栏中张贴纳新活动的海报。在新生报名当天,于食堂门口挂海报、横幅,以及用院团委学生会的名义欢迎新同学的到来。海报内容包括活动的时间、地点、对象、形式、具体要求,以及学生组织关于学生会章程以及机构设置的相关介绍。
二、有意报名的同学填写报名表,做好进行前期的面试准备。
三、对外宣传的同时,将院团委学生会办公室设为咨询处。加强同学们对学生组织的具体了解。
(二)报名阶段
一、将团委、学生会纳新部门及纳新人数、纳新的具体要求于报名意向表上宣传。
二、要求报名者仔细、认真的按要求填写报名表。
三、在了解当前开展情况后,团委、学生会各部门组织纳新说明。
可大体分为几步骤:
a、主席团成员介绍学生组织的总体情况及要求。
b、各部门代表详细介绍各部门职责即具体要求。
c、学生会工作人员将报名表按部门分开整理好。
四、为加大宣传力度,学生组织成员也将分别到各班级进行进一步纳新。
(三)面试阶段
一、填写报名表后,院团委学生会各部门按照实际情况通知面试的时间、地点。
二、面试者通过、回答问题表现自己。如加入院团委学生会组织的原因,将在这个组织中如何服务广大同学。
三、面试者在面试前要注意文明礼貌,等待过程中不可大声喧哗。等等行为准则也将作为考核的内容之一。
四、在整个纳新过程中,注意面试评定的公平性。
九、活动前期准备工作
一、制定纳新,确定纳新的具体事项。
二、宣传部提前做好纳新海报、通知及报名表的制作。
三、纳新当天,各部成员提前到食堂门口前集合,分配任务。
四、摆好纳新台,摆好宣传板。
五、亲近新生,对新生所提出的问题给予解答。让新生积极参与到这个集体中来。
六、面试的时间、地点提前通知。
七、做好面试的问题以及面试的形式。
八、注意报名阶段中报名表的收集、统计及整理,以及面试前后的统计、整理。
十、活动后续工作
一、部门对此次纳新活动工作中指出不足和值得发扬的地方,为今后工作积累经验。
二、做好此次活动的资料收集与整理。
三、纳新结果的及时反馈。
四、制作好本部门的通讯录。
五、对初次面试通过者进行严格考核。
