为了丰富学生的课外生活，学院将于近期举办一次大型广场活动，同时以此为平台增进同学对学校的感情，给我系学生一个和其他院系学生认识交流的机会，也是我院与其他院系交流感情的机会。
xxxx学院新校区图书馆前的广场
3.活动时间：
2012年x月x日
4.活动形式：
以舞蹈为主，主要类型为交谊舞，街舞表演为炒热气氛，广场舞游戏环节
歌唱：从学生中选出歌声较为好听的同学上台演唱。
5.活动准备以及活动邀请人员
麦克风，电脑，cdplayer，音响，接线板，以及会场布置等需要的材料（详见资金预算）
街舞社，歌友社，魔术社，话剧社，学办老师
桌子饮料
6.活动流程：
1.由街舞开场，由学办老师发表开幕词，主持人上台演讲
2.由选拔出的同学演唱
演唱两首曲目（以能调动气氛的歌曲为主）
3主持人与现场观众互动，进行游戏环节（此环节为接下来的交谊舞做准备，游戏内容见备注）
4.由社团表演环节
5.由选拔出的学生进行演唱
6.大家进行广场舞
7.主持人至谢幕词，学生会代表至感谢词，活动结束。
7人员安排：
办公室：负责策划书的准备和修改，以及思考活动的内容并尽可能协同外联部对商家进行沟通
外联部：负责与厂家的沟通以及协同办公室一起完善策划书的内容
宣传部，科技部，青协，文娱部，女生部：负责活动的宣传（主要以到班宣传为主，海报为辅），人员的选拔，
体育部和治保部，生活部：负责会场的布置。
（人员配置大体如此，希望各部门能互相配合，互相帮助，共同完成此次舞会，机动一些）
记者团：负责活动当天的报道，记录。前期负责协同各部门布置舞会
8.资金预算
音响2个（租）：100
麦克风3个（组）：100
接线板：50
会场布置的物品：
采光灯：100
绘制背景墙，300
舞会装饰品：200
游戏奖励品：挂坠，小玩偶，大的娃娃，糖果100
桌子：学校内有不计
饮料：3箱200
共计：1250（概数）
（具体资金会在这个范围内浮动200左右）
9.会场布置建议
以温馨的格调为主，希望能在广场中央摆一长牌桌子，提供酒水
或者以出售的形式
10.游戏内容
瞎子过河2人一组（一男一女），其中一人眼睛将会被蒙上，需听另外一个人的指令（口头上的提醒）穿越障碍过河，每队4人，用时最少的队伍获胜
2.做人浪
3.即兴情景剧表演
4.女生是一块男生是5角你说要5块5要男的女的凑起来得到的数是5块5(根据到场人数的特点更改拼凑的钱数，平均呀这样有难度也方便凑对）
8.前期宣传
1.对于舞会的宣传：由宣传部画出相应的板报内容，印刷一定数目的宣传单，同时在校内设立专门的占点进行活动宣传。（挑选出性格开朗，善于言表的同学，可以在占点设立一些活动，例如：歌唱，以吸引更多的同学关注）对于本系的同学，将通知发到个班宣传委员手里，做到宣传到每一个班。对于外院同学，除了通过在站点宣传，尽可能联系到他们院学生会的负责人员，以及发动自己所拥有的人力资源进行宣传，做到以点覆面。
2.演职人员的选拔：在学校内组织一次类如比赛的活动，选拔出我校具有优秀特长的同学，选拔团队希望学办老师，干部团，以及一些社团社长组成。（活动的类型不单一局限于歌唱，舞蹈。小品，话剧，民乐等等都在考虑范围之内）
3.领舞的选拔：介于大多数人是不会跳舞的，所以需要选拔出领舞。
因此领舞的选拔需要专门设立一个环节，主要是选拔出交谊舞和广场舞的领舞，同样也可经由老师推荐。
9.会场秩序
广场活动人数主要控制在200--500人（参观人数），活动参加人数在100--300内，通过印制门票的方式选出活动参加者，门票费用暂定为5元。
