9时，会议开始之前，队长华蕊及副队长胡子航带领全体队员于教育大楼侧门前合照。并且，与计信实践队的另外两支队伍——蒲公英实践队与萤火虫实践队一起合照。接着，主持人胡子航召开了腾讯会议。在会议上，通讯组吴怡讲述了以“传承多彩非遗，筑梦人文黄石”为主题的宣讲活动流程。随后，宣传组黄有才讲述了以“引民间技艺传承，续文化振兴发展”为主题的宣讲活动流程。最后，主持人胡子航为两组规划并改善了简明的活动初稿。
此次会议的顺利召开不仅使队员们明确了宣讲会召开的流程，并且将任务分发给个人。这加深了队员们对宣讲会的理解，提高了队员们的工作效率。
