一：视图选择
每个齿轮减速机零件应该单独绘制在一张标准幅面图纸上。应合理地选用一组视图将零件的结构形状和尺寸都完整、准确而又清晰地表达出来。
二：尺寸及其公差的标注
尺寸标注要符合机械制图的规定，尺寸既要足够又不多余;同时尺寸标注应考虑设计要求，并便于齿轮减速机零件的加工和检验，因此在设计中要注意以下几点:
1)从保证设计要求及便于加工制造出发，正确选择尺寸基准。
2)图面上应有供加工测量用的足够尺寸，尽量避免加工时作任何计算。
3)大部分尺寸应尽量集中标注在最能反映零件特征的视图上。
4)对配合尺寸及要求精确的几何尺寸，如轴孔配合尺寸、键配合尺寸、箱体孔中心距等，均应注出尺寸的极限偏差。
5)零件工作图上的尺寸必须与装配工作图中的尺寸一致。
三：零件表面粗糙度的标注
齿轮减速机零件的所有表面都应注明表面粗糙度的数值，如较多平面具有同样的表面粗糙度，可在图纸右上角统一标注，并加“其余”字样，但只允许就其中使用最多的一种表面粗糙度作如此标注。表面粗糙度的选择，可参看有关手册。
四：形位公差的标注
零件工作图上应标注必要的形位公差。这也是评定零件加工质量的重要指标之一。不同零件的工作要求不同，所需标注的形位公差项目及等级也不同。其具体数值及标注方法可参考有关手册和图册。
五：技术条件
对于齿轮减速器零件在制造时必须保证的技术要求，但又不便用图形或符号表示时，可用文字简明扼要地书写在技术条件中，主要包括:对零件材料力学性能和化学成分的要求;对材料的表面力学性能的要求(如热处理方法、热处理表面硬度等);对加工的要求(如是否保留中心孔、是否需要与其他零件组合加工等);对未注倒角、圆角的说明;个别部位的修饰加工要求以及长轴毛坯的校直等。
六：标题栏
齿轮减速机零件工作图的标题栏应布置在图幅的右下角，如有国家标准，列出标准号.用以说明该零件的名称、材料、数量、图号、比例以及责任者姓名等。