会上，高宏威通报了前期对接和物资准备情况，并结合实践计划对各组任务进行细化。会议要求，各组在统一安排下推进工作，严格执行行程报备和信息汇总制度；进入实践点前，须完成场地、人员和设备条件核验，未经批准不得擅自开展无人机飞行、入户走访或对外发布信息。各组负责人每日汇总准备情况和问题清单，遇有天气、设备或行程变化及时上报。
技术组负责无人机及配套设备的检查维护和飞行方案编制。会议明确，任务实施前要逐项核验机体、桨叶、遥控器、电池、图传、定位和存储设备状态，提前踏勘拟作业区域，排查建筑、树木、电力线路及人员活动等风险因素。技术人员将依据现场环境和农田分布拟定起降区域与航线，对飞行高度、作业范围、人员分工和应急处置作出书面安排；不具备天气、空域或安全条件时，不得实施飞行。后续采集的影像、位置和飞行记录由专人统一编号、登记并备份。
调研组负责制定访谈提纲和信息采集表，拟围绕村庄基本情况、主要作物、生产管理方式及农户技术需求开展走访准备。会议要求坚持“先沟通、后入户”，准确记录时间、地点、受访对象和关键信息，不预设结论，不夸大技术作用。文字记录、坐标信息和影像资料实行统一编码；涉及个人信息或敏感位置的内容，须经审核后方可使用。
摄影宣传组负责实践过程的图片、视频和文字记录。会议要求提前制定素材采集清单，统筹环境全景、工作场景和操作细节等画面，完整记录设备检查、现场踏勘、技术服务和调研交流等拟开展环节。原始素材须标注时间、地点、人物和事件，当日完成筛选、分类和备份。新闻稿件实行事实核验和分级审核，人员姓名、职务、活动进展及技术表述须准确无误，未实施事项不得写成既有成果。
后勤保障组负责交通衔接、住宿餐饮、设备运输、电池充放电、防暑药品和应急物资管理，并建立人员签到、行程报备和器材领用登记制度。户外任务安排前须及时掌握天气和道路情况，合理避开高温、强风和降雨时段。无人机、电池、摄影器材及调研资料由专人清点保管，发现故障、遗失或其他异常情况立即报告，确保各项准备工作衔接有序。
会议强调，全体成员要服从统一指挥，严格遵守无人机飞行、入村调研和新闻宣传相关要求，尊重当地群众的生产生活安排，做到任务清晰、责任到人、过程可查。此次部署会进一步完善了实践团在文安县开展社会实践的协同机制，为后续工作做好组织准备。
撰稿：李思睿