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规避员工更替问题出在哪里 该如何应对

CoverallProductsCo.Ltd.是巴基斯坦卡拉奇工商业中心地区的一家私营企业,距离各大批发市场很近,交通非常方便。公司主要从国外进口PVC/PEVA板材,然后用来制作浴室的隔帘和相关的产品,供应本地市场,同

Mr.ZahidShariff

Mr.ZahidShariff

时也从中国大陆和台湾省进口箱包。公司总裁Mr.ZahidShariff在接受采访时,以自己的切身体会说明了如果不加强管理,供应商的人才流失将给买家带来麻烦;他还表示希望和中国大陆一些有良好信誉的供应商合作,成为他们的代理或者是海外代表。

从中国进口有哪些主要困难??<

我认为,主要有三个方面的问题:一是交流沟通,二是样品付款,三是质量和售后服务。

首先就是交流的问题,极少的中国供应商品讲英语,但他们开始在学习,尤其是那些进出口业务人员。我自己的供应商也能说英语,至少他们都或多或少懂,但有时我们需要反复讲解才能完全明白。理解不仅仅是语言,也包括其它的因素,在很多时候他们还必须表现出对产品的专业知识。据我所知,既懂产品又通英语的出口商凤毛麟角。

另一个问题是样品费用问题。中国供应商在邮寄样品是总是犹豫不决。问题是我们国家不允许样品倒付,我们首先T/T付款的话,为了区区的几十美元样品费,我们需要至少多出20美元的银行手续费。这些麻烦的原因是政府实行外汇管制,除非迫不得已,政府是不会同意的。如果要支付邮件包裹的话,我们要从国民银行处获得许可,需要经过复杂的程序。

质量始终是一大问题,售后服务更不能令人满意。我们最近从中国进口了两批次货物,但供应商在收到付款之后对产生的问题置若罔闻。其中一个原因是供应商人员的变更引起的,但我认为根本的问题还是他们管理体系的欠缺。

到底出了什么问题?

最近我们从一家中国公司购买了一些货物。因为该供应商在之前一直就其产品和我联系,但由于该产品是由我们当地另一家公司(我们的客户)为了满足特殊用途而需要,直到等客户认可之后,我们才能下单。最终我们客户同意审查其样品,样品很快通过检查,付款条件等细节都得以认可。遗憾的是,在这个节骨眼上,始终负责和我们联系讨论规格、交货、包装付款等一系列问题的关键人物离开了该公司,之后我们的问询如石沉大海,一直没有回音。我们也试图用电话联系,但一直没有成功。

等了一周多时间,终于公司向我们介绍了新的出口经理,我们只好从头开始向他重新介绍,后来问题还是接踵而来,运抵的货物质量和规格都达不到原定的要求,导致我们的买方拒绝支付货款,但供应商却拒绝承担责任。我相信主要问题是供应商人员更替时没能够很好地交接,导致了内部沟通的不畅。

唉,我们只好多次发邮件催促供应商解决问题,但对方一直没有回音,事实非清楚:他们在逃避责任。看来我们只好自认倒霉。“一朝被蛇咬,10年怕井绳”,以后我们和中国供应商做生意会更加小心了。

对人员变动而带来的麻烦,你有哪些建议?

我建议公司应该重新指派一个懂行的人来接手这项工作,而且,离开的员工必须在走之前将所有的工作彻底地移交,并将业务的全部过程介绍给继任者。另外在分派工作之前,公司管理层必须确保该继任者已经全面地研究过以往的信函,尤其是正在执行的合同条文。这样才能保证工作不受人员更替的影响。

我感觉最终的问题还是供应商的管理机制在起作用。人员变化在世界上任何国家、任何地方都存在,难以避免,但好的管理机制能保证交接过程不会出现问题。在客户索赔时,供应商必需勇敢承担,不要一拖再拖。很多供应商认为我们远隔千山万水,就是如此我们也奈何不了他们,加上很多时候交易额不大,买家会渐渐忘记。

如果真是如此,说明供应商将永远失去一个客户,也有可能失去一帮客户——因为好事不出门,坏事传千里,买家圈的信息传播很快。作为一个买家,我并不喜欢随时更换供应商,要知道,赢得客户的信任和忠诚是一个费时、昂贵的过程,似乎中国一些供应商因追求短期利益而以长期利益为代价。

我们近期遇到的问题是:质量不佳,数量不足。我不希望在得到解决之前说出他们的名字,因为这样会伤害该公司的信誉。

你觉得中国供应商在巴基斯坦有哪些机会?

首先必须看到,巴基斯坦是一个大国:面积约80万平方公里,相当于英国的4倍,人口有1.5亿,排名世界第9,众多的人口意味着庞大的消费,尤其是价廉物美的中国产品。很多的中国货在当地非常有名气,如清凉油、蚊香盘、电器、五金工具,机会所有的产品都是中国制造。

我们在回头看看当地的经济形势。根据政府的统计,在截止2000年6月的一个财政年度,巴基斯坦出口了约87亿美元的产品,而进口额为103亿美元,比上年增长9.3%。在所有的进口中,机械、五金、工具和电器占了大约20亿。以往我们的进口来源大国是日本和德国,现在正转向中国。

目前巴基斯坦的经济有了一定程度的增长,尤其是9-11事件之后,巴基斯坦参与了打击恐怖主义的战争,得到很多大国,如美国、欧盟和日本的支持,降低了从这些国家的进口关税,贷款也得到一定的减免或延期。另外石油价格降低到17美元/桶,对我们也是一个利好,节省了大量的进口外汇。近期总统穆沙拉夫应邀访问华盛顿,得到了不少的经济援助,并承诺取消10亿美元的债务。如果这些得以实施的话,我国的经济将得到进一步的增长。

巴基斯坦面临法律和社会治安的问题,但政府正全力以赴,使社会治安进一步好转。另一大问题是阿富汗,我们面临难民问题,自爆发苏阿战争以来,有300万阿富汗难民在我国定居,这使我们经济大受影响。目前该问题已经向好的方向发展,阿富汗重新建国,国际社会捐助了12亿美元,巴基斯坦作为其邻国,也参与了重建工作,可以出口如建材、食品等产品,对我们的经济有帮助。

巴基斯坦的皮革和其它产品在当地和出口都有一定影响,我们从阿联酋、中国大陆和中国台湾省进口的箱包,都是用聚酯、ABS和PE做成。尽管本地生产的产品销量很大,但质量并不好,因为我们本地没有相关配件,所以中高阶层喜欢购买进口的提包、拖包和手袋等。

我个人认为,中国作为一个工业发达的国家,加上和我们有多年的友好关系,完全可以在巴基斯坦这些欠发达的地区有更大的作为。中国供应商应该在卡拉奇等地设立商品展示中心,同时商家应该满足客户拼箱的要求,因为最初买家肯定希望尝试一些产品,当然数量就不大。

你们寻找供应商困难吗?你如何看待工厂和贸易公司的区别?

寻找供应商确实比较困难,为了找到合适的供应商,我们要参观很多的展览会。但中国大陆和台湾省而言,我们一般依赖环球资源,这是一个精心制作的媒体,能找到很多好的供应商。它拥有内容丰富的杂志和网站,我们不仅可以找到供应商,也能看到产品发展确实。有时还有我们需要产品的详细报道,对我们帮助很大。对其它国家和地区,我们通常用贸易通讯录、互联网或是图书资料来寻找。

但问题在于:和从网上认识的供应商建立信任是非常困难的,而信任度恰好是生意场上的核心因素。我们必须经过一个漫长的时间来互相了解,我认为这本身不是网站的问题,需要通过网下来配合。

至于生产厂家和贸易公司,这是我们的两大选择,不能说孰好孰坏。很多买家都趋向于直接和供应商打交道,但这也看情况而定。如果需要购买一个特定的产品,他需要直接联系生产商,但如果买家需要品种较多、批量不大的话,贸易公司反而更为合适,因为他们可以从各地把产品搜集到一起。中国很大,新的买家不能控制,所有有时候贸易公司还是很有用,只要他们确实增加了价值的话。

你还希望和中国供应商分享哪些感受?

鉴于中国产品已经成为世界贸易的重要组成部分,中国供应商应尽量多了解世界范围的买家。巴基斯坦是一个穆斯林国家,和世界上其它的穆斯林国家有同样的宗教、文化和风俗。比如,我们不吃猪肉,不饮酒,周五是到清真寺祈祷的时间,商店和机关都关门。

我们最重要的节日是斋月(Ramdan)后,这和中国的春节一样。斋月是穆斯林的一个圣月,从月亮出来的那天算起,也称为“斋戒月”。在斋戒月里,每天从太阳出来前一个小时开始,直到太阳落山结束,这段时间我们不吃、不喝、不抽烟等等。大约持续29-30天,到下一个月亮出来的时间结束。第二天就是我们的开斋节,和中国的春节一样。事实上我们一年有两次大的节日,另一次是宰羊节(EidafterHajj)。

正如你所看到的,做生意的过程,也是丰富个人知识和经验的一个的过程。